Viorel Bogdan Butoi
director Hudimob SRL

Hudimob SRL are un numar de 11 angajati (dintre care opt fac parte din departamentul de productie, un sofer, un contabil si un director) si are ca domeniu de activitate “comertul cu ridicata al materialului lemnos si al materialelor de constructii si echipamentelor sanitare” (Cod CAEN 4673). Pentru desfasurarea activitatii sunt mai mult decat necesare deplasarea la sediul firmelor partenere pentru efectuarea de compensari, plati, pentru intocmirea contractelor de colaborare, dar si deplasarea la sediul potentialilor clienti, la bancile partenere, administratia financiara, AJOFM, ITM, precum si multe alte drumuri, in interes administrativ. Toate aceste deplasari sunt in sarcina mea, conform si fisei postului, directorul general al societatii utilizand singurul autoturism inmatriculat pe firma, cu un tonaj sub 3,5 tone. Cum imi mai pot deduce cheltuielile cu achizitia de combustibil daca in societate nu exista incadrat niciun agent de vanzari? Daca imi schimb incadrarea, ca director de vanzari sau ca director comercial, am vreo sansa in acest sens?

“O parte dintre activitatile enumerate mai sus se incadreaza in descrierea data de Normele Metodologice activitatilor de agent de vanzari: negocierea contractelor de colaborare, deplasarea la sediul potentialilor clienti etc. Subliniem ca restul cheltuielilor aferente activitatilor administrative nu sunt considerate deductibile. Solutia pentru deducerea cheltuielilor cu achizitia de combustibil ar fi incadrarea unui angajat al societatii ca agent de vanzari, avand specificate in fisa postului activitatile prevazute in Normele Metodologice la punctul 45. Este recomandat sa se evite deducerea cheltuielilor cu combustibilul efectuate de directorul de vanzari sau de directorul comercial, pentru a evita incadrarea acestor cheltuieli de catre autoritatile fiscale la cheltuieli cu combustibilul aferent autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si de administrare ale persoanei juridice, cheltuieli nedeductibile, conform Articolul 21, alineat 3, litera n) din Codul Fiscal.”

Alexandru Rusu
bpv Grigorescu >avocat asociat

Ionut
proprietar microintreprindere

Daca nu platesc impozitul forfetar, ce se intampla? Detin o firma din 2007, numai ca este pe zero, fara nicio datorie. Problema este ca eu inca nu produc nimic si nu am banii necesari sa platesc impozitul forfetar. Ce mi se poate intampla?

“In cazul in care societatea dumneavoastra nu va efectua plata impozitului minim, autoritatile fiscale vor avea dreptul de a demara procedurile de recuperare a acestei creante. Aceste masuri de recuperare constau, in ordine cronologica, in emiterea unei somatii de plata, emiterea unui document de executare silita (e.g. poprirea contului bancar al societatii dumneavoastra). Daca si in urma acestor actiuni suma nu poate fi recuperata, autoritatile fiscale vor putea cere inceperea procedurii de insolventa impotriva companiei pe care o aveti. Totodata, in cazul neplatii la termen a acestei datorii cu impozitul minim, autoritatile fiscale vor percepe si majorari de intarziere in cuantum de 0,1% pe zi calendaristica (penalitatile vor fi calculate de la data scadentei acestui impozit pana la data platii acestuia). Totusi, in cazul in care societatea pe care o reprezentati nu desfasoara nicio activitate economica, va recomandam sa suspendati activitatea acesteia (prin depunerea unei declaratii, in acest sens, la Registrul Comertului). In acest caz, societatea nu va datora impozitul minim pe durata suspendarii activitatii.”

Ionut Sas
PricewaterhouseCoopers Romania >manager consultanta fiscala

Elena Dumitru
cititor

Am o mare nedumerire legata de OG 34/2009, legata de deducerea cheltuielilor cu achizitia de combustibil. Societatea despre care intreb este implicata in comert cu ridicata al produselor farmaceutice, ca activitate principala, si are activitati secundare, ca service, precum si comert cu amanuntul, iar angajatii sai sunt in speta agenti de vanzari, directori de vanzari, soferi-distribuitori, manageri de produs, manageri zona, reprezentant medical. Toti acestia se ocupa de vanzare si distributie. Potrivit OG 34/2009, pentru aceste ocupatii se poate deduce cheltuiala cu achizitia combustibilului. Angajatilor societatii care se afla in departamentul de conducere, precum director general, director executiv, director economic, director financiar, auditor intern, director administrativ, director import-export, li se poate permite deducerea cheltuielilor privind combustibilul?

“In situatia dumneavoastra, daca societatea are ca obiect de activitate comert cu amanuntul, iar angajatii incadrati in functia de agenti de vanzari utilizeaza vehiculele in acest scop, cheltuielile cu combustibilul intra sub incidenta exceptiilor prevazute de art. 21 alin. (4) lit. t. din Legea 571/2003 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. De asemenea, sunt considerate cheltuieli deductibile limitat, conform art. 21 alin. (3), din acelasi act normativ, cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, exclusiv cele privind combustibilul, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si de administrare ale persoanei juridice, pentru cel mult un singur autoturism, aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii.”

Dragos Doros
MFP >director al directiei de legislatie impozite directe

Cum calculezi la zi cat ai de platit din impozitul minim pe profit

Stabilirea impozitului minim pe profit pana la data de 24 iunie 2009 se calculeaza astfel: cota minima de plata aferenta cifrei de afaceri calculata la opt luni in acest an (respectiv daca 500 de euro, este cota minima anuala, pentru 2009, suma de platit este de 333 de euro, calculata pentru perioada mai-decembrie) se imparte la numarul de luni ramase din acest an, respectiv opt, si se inmulteste cu numarul de luni care au trecut pana la data calculului.

De exemplu, la o cota minima anuala de 500 de euro, din care in acest an se vor plati 333 de euro, companiile cu o cifra de afaceri intre zero si 12.000 de euro au de platit 76 de euro, pana la data de 24 iunie.